Mailchimp से YourTrend पर सुरक्षित रूप से माइग्रेट करें

माइग्रेशन दायरे की पुष्टि करें

Mailchimp से YourTrend में माइग्रेट करने से पहले, पहले दिन क्या स्थानांतरित होगा और क्या रुकेगा, इसे लिख लें। यह बुनियादी लगता है। यह बाद में घंटों की बचत करता है।

चार बकेट का उपयोग करें: ऑडियंस, अभियान, स्वचालन, और खाता सेटिंग्स। यदि आप बिलिंग इतिहास, रिपोर्ट, या आर्काइव किए गए टेम्पलेट्स पर भी निर्भर करते हैं, तो उन्हें “बाद में” या “हाथ से समीक्षा” के रूप में चिह्नित करें, न कि निर्यात के दिन जब सभी प्रगति बार को देख रहे होते हैं।

एक छोटी टीम पहले 2 ऑडियंस को स्थानांतरित कर सकती है और चरण दो के लिए 18 सेगमेंट छोड़ सकती है। एक बड़ी टीम इसके विपरीत कर सकती है। किसी भी तरह, बिंदु यह है कि व्यावसायिक रूप से महत्वपूर्ण कार्य को साफ-सफाई के साथ मिलाने से बचें, क्योंकि ये एक ही काम नहीं हैं।

प्रत्येक आइटम के लिए एक पंक्ति लिखें: अभी स्थानांतरित करें, बाद में स्थानांतरित करें, या छोड़ दें। अनुमान न लगाएं। यदि एक फ़ील्ड एक लाइव स्वचालन को शक्ति देता है, तो यह पहले समूह में आता है। यदि यह केवल एक तिमाही रिपोर्ट को खिलाता है, तो यह इंतजार कर सकता है।

यह ऑडिट करें कि आप वास्तव में Mailchimp की कौन सी सुविधाएँ उपयोग करते हैं

Mailchimp खाते अक्सर ऐसे उपकरणों को जमा करते हैं जिन्हें कोई नहीं याद करता कि खरीदा गया था। जांचें कि टीम सामान्य सप्ताह में क्या उपयोग करती है, न कि बिक्री डेमो में क्या प्रभावशाली दिखता है। एक स्वागत स्वचालन, एक साइनअप फॉर्म, एक नॉन-ओपनर्स के लिए फिर से भेजने का नियम, और एक या दो रिपोर्ट वास्तविक स्टैक हो सकती हैं।

खाता खोलें और नाम, तिथियाँ, और मालिकों के साथ सुविधाओं की सूची बनाएं। यदि कोई सुविधा प्रीमियम स्तर के पीछे है या एक विशेष कार्यप्रवाह पर निर्भर करती है, तो पूछें कि क्या YourTrend को एक सीधा मिलान या एक सरल प्रक्रिया की आवश्यकता है। वह कदम किसी भी चमकदार माइग्रेशन वादे से अधिक महत्वपूर्ण है।

दो आइटम विशेष ध्यान देने योग्य हैं: विभाजन तर्क और कस्टम फ़ील्ड। यदि Mailchimp “30 दिनों में खोला” जैसे नेस्टेड नियमों का उपयोग करता है और “वीआईपी टैग किया गया”, तो सटीक स्थिति को लिखें। “सक्रिय उपयोगकर्ता” जैसे अस्पष्ट नोट एक जाल हैं।

किनारे के मामलों पर भी ध्यान दें। एक छिपा हुआ प्राथमिकता केंद्र, CRM समन्वय से जुड़ा एक वेबहुक, या एक रिपोर्ट जिसे एक प्रबंधक हर सोमवार को निर्यात करता है, वह एक गायब टुकड़ा बन सकता है जो लॉन्च के दौरान विश्वास को तोड़ता है।

केवल वही डेटा निर्यात करें जो महत्वपूर्ण है

न्यूनतम व्यवहार्य निर्यात से शुरू करें। यदि पहले चरण को केवल वर्तमान संपर्कों, सहमति फ़ील्ड, संलग्नता स्थिति, और सक्रिय उपयोग में अभी भी टेम्पलेट्स की आवश्यकता है, तो आपको हर पुराने क्लिक की आवश्यकता नहीं है।

ईमेल पते, नाम फ़ील्ड, टैग, सदस्यता स्थिति, और सहमति का टाइमस्टैम्प या स्रोत निर्यात करें यदि आपकी प्रक्रिया इसे संग्रहीत करती है। यदि आप अन्य प्रणालियों के माध्यम से लेनदेन संबंधी मेल भेजते हैं, तो उन रिकॉर्ड को अलग रखें जब तक कि वे YourTrend में ऑडियंस नियमों को संचालित न करें।

सामग्री के लिए, उन टेम्पलेट्स का निर्यात करें जो राजस्व, ऑनबोर्डिंग, या रिटेंशन उत्पन्न करते हैं। 2021 का एक छुट्टी अभियान पहले चरण की सामग्री नहीं है जब तक कि आप इसे हर साल पुनः उपयोग न करें। यदि मूल अभियान एक पर निर्भर था, तो एक साधारण पाठ फॉलबैक संस्करण शामिल किया जाना चाहिए।

एक साफ फ़ाइल नामकरण प्रणाली बनाए रखें। एक व्यावहारिक पैटर्न है `audience`, `template`, `automation`, और `report`। इससे यह देखना आसान हो जाता है कि क्या आप आयात के दौरान किसी फ़ाइल को चूक गए, और यह तब मदद करता है जब कोई टीम का साथी पूछता है कि “trial-expired” सूची कहाँ गई।

अपने दर्शक डेटा को साफ और सामान्य करें

जो आयातित डेटा गंदा है वह गंदा ही रहेगा। इसे ठीक करें इससे पहले कि यह YourTrend को छुए। डुप्लिकेट संपर्कों को हटा दें, टैग नामों को मानकीकृत करें, और सुनिश्चित करें कि एक ही फ़ील्ड को एक निर्यात में “First Name” और दूसरे में “fname” नहीं कहा गया है।

एक त्वरित अनुमति पास करें। यदि किसी संपर्क को Mailchimp में दबा दिया गया है, तो उस स्थिति को बरकरार रखें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी को क्यों दबाया गया, तो रुकें और स्रोत रिकॉर्ड की जांच करें। YourTrend में एक खराब अनुमति स्थिति को स्थानांतरित करना पहले दिन से डिलीवरबिलिटी समस्याओं की शुरुआत है।

यह टैग साफ करने का सही समय भी है। “VIP,” “vip,” और “Vip” कई निर्यातों में तीन अलग-अलग मान हैं। इन्हें एक बनाना चाहिए। प्रारूप चुनें और इसे फ़ाइल में लागू करें, भले ही इसका मतलब एक उबाऊ दोपहर एक स्प्रेडशीट में हो।

फील्ड सामान्यीकरण उबाऊ लगता है, और यह है। फिर भी, यह बाद में टूटे हुए व्यक्तिगतकरण से बचाता है। एक `first_name` फील्ड जो 40% दर्शकों के लिए खाली है, CSV में ठीक लगता है और लॉन्च ईमेल में भयानक।

YourTrend में अपने भेजने की संरचना को फिर से बनाएं

पहले प्रेषक पहचान स्थापित करें। इसका मतलब है कि भेजने वाले का नाम, भेजने वाला ईमेल, उत्तर देने का पता, और डोमेन विवरण जो आपके भेजने की प्रतिष्ठा का समर्थन करते हैं। यदि आप अभी भी प्रमाणीकरण को सॉर्ट कर रहे हैं, तो कुछ वास्तविक भेजने से पहले लेनदेनात्मक ईमेल के लिए ईमेल प्रमाणीकरण सेटअप गाइड का उपयोग करें।

अगला, उस दर्शक संरचना को मिरर करें जिसकी आपको वास्तव में आवश्यकता है। उन फील्ड्स को फिर से बनाएं जो विभाजन को शक्ति प्रदान करते हैं, भले ही लेबल Mailchimp से भिन्न हों। देश, योजना प्रकार, या जीवनचक्र चरण के लिए एक फील्ड हर अप्रयुक्त फॉर्म कैप्चर की पूर्ण क्लोन से अधिक महत्वपूर्ण है।

अनुमति सेटिंग्स को कड़ा रखें। YourTrend को पता होना चाहिए कि कौन मार्केटिंग मेल प्राप्त कर सकता है, कौन बाहर है, और भेजने के समय कौन सी सूची या खंड नियम लागू होते हैं। यदि आपके पास एक दमन प्रक्रिया है, तो इसे अब दस्तावेजित करें बजाय इसके कि इसे लॉन्च के दौरान खोजें।

यहां एक संक्षिप्त चेकलिस्ट मदद करती है: प्रेषक, डोमेन, फील्ड्स, दमन, विभाजन। पांच आइटम, कोई नाटक नहीं। यदि इनमें से कोई एक गायब है, तो बाकी का पुनर्निर्माण अस्थिर है।

मुख्य अभियानों और स्वचालन को फिर से बनाएं

पहले उच्चतम मूल्य के अभियानों का पुनर्निर्माण करें: स्वागत श्रृंखला, परित्यक्त कार्ट संदेश, ऑनबोर्डिंग अनुक्रम, और नवीनीकरण अनुस्मारक। ये वे ईमेल हैं जो लोग तब नोटिस करते हैं जब वे काम करना बंद कर देते हैं, जो उन्हें पहले प्रयास के लिए सही स्थान बनाता है।

कुछ Mailchimp स्वचालन बहुत विशिष्ट ट्रिगर्स पर निर्भर करते हैं। यदि कोई कार्यप्रवाह तब शुरू होता है जब कोई लिंक पर क्लिक करता है, सूची सदस्य स्थिति तक पहुंचता है, या फॉर्म चरण को पूरा करता है, तो सुनिश्चित करें कि YourTrend उसी घटना को कैसे संभालता है इससे पहले कि आप प्रवाह की नकल करें। लेनदेनात्मक प्रवाह के लिए, लेनदेनात्मक ईमेल के लिए ईमेल वेबहुक घटनाओं पर लेख पर एक नज़र डालना उचित है।

टेम्पलेट्स को सावधानी से स्थानांतरित किया जाना चाहिए। संरचना को फिर से बनाएं, मर्ज टैग की जांच करें, और हर लिंक लक्ष्य की पुष्टि करें। एक टेम्पलेट जो एक नज़र में सही लगता है, फिर भी टूट सकता है यदि बटन पुराने डोमेन की ओर इशारा करता है या एक फील्ड नाम एक अक्षर से बदल गया है।

एक व्यावहारिक क्रम अच्छी तरह से काम करता है: स्वागत, कार्ट, ऑनबोर्डिंग, फिर लंबी पूंछ। यह व्यवसाय-सुरक्षित मार्ग को स्पष्ट रखता है जबकि सभी यह सीखते हैं कि YourTrend उत्पादन में कैसे व्यवहार करता है।

एक नियंत्रित कटओवर चलाएं

सब कुछ एक बार में न बदलें। एक आंतरिक परीक्षण सूची या एक छोटे खंडित दर्शक के साथ शुरू करें, फिर Mailchimp द्वारा भेजे गए को YourTrend द्वारा भेजे गए के साथ तुलना करें। एक नियंत्रित कटओवर आपको खराब लिंक, गायब मर्ज फील्ड, और समय की गलतियों को पकड़ने का मौका देता है इससे पहले कि ग्राहक ऐसा करें।

एक साधारण परीक्षण मैट्रिक्स का उपयोग करें जिसमें 3 जांचें हों: डिलीवरी, रेंडर, और क्लिक पथ। एक संदेश स्टाफ इनबॉक्स में भेजें, एक छोटे ग्राहक खंड को, और एक परीक्षण पते पर जो मोबाइल पर है। हाँ, मोबाइल अभी भी महत्वपूर्ण है। लोगों से ज्यादा।

इस चरण के दौरान, भेजने के क्रम पर ध्यान दें। यदि एक स्वागत ईमेल साइनअप पुष्टि से पहले आता है, तो समस्या शायद समय या ट्रिगर लॉजिक है, न कि कॉपी। यह भेद घंटे बचाता है।

फिर ट्रैफ़िक को चरणों में स्थानांतरित करें। शायद पहले 10% दर्शक, फिर 25%, फिर बाकी। सटीक प्रतिशत आपकी आत्मविश्वास और आपके वॉल्यूम पर निर्भर करते हैं।

पोस्ट-माइग्रेशन प्रदर्शन की पुष्टि करें

लॉन्च के बाद, पहले उबाऊ विवरणों की जांच करें। पुष्टि करें कि आयातित संपर्क सही दर्शकों में आए हैं, कि दमन नियम लागू हैं, और कि कोई प्रमुख फ़ील्ड अनुवाद में गायब नहीं हुई है। एक छोटी आयात त्रुटि हजारों भेजने को प्रभावित कर सकती है यदि यह एक साझा खंड में बैठी हो।

लाइव ईमेल में परीक्षण लिंक करें, केवल संपादक में नहीं। डेस्कटॉप और मोबाइल रेंडरिंग की जांच करें। यदि आपके पास तालिकाओं, छवि ब्लॉकों या शर्तीय अनुभागों के साथ टेम्पलेट हैं, तो उन्हें कई इनबॉक्स में निरीक्षण करें। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि पुनर्निर्माण के दौरान लेआउट बदल गया हो।

डिलीवरबिलिटी कार्य के लिए, बाउंस हैंडलिंग, प्रेषक की प्रतिष्ठा और इनबॉक्स प्लेसमेंट पर नज़र रखें। यदि आपके पहले भेजे गए ईमेल में अप्रत्याशित विफलताएँ दिखाई देती हैं, तो ईमेल बाउंस हैंडलिंग सर्वोत्तम प्रथाओं के गाइड से मदद मिल सकती है। यदि आपको गहरी चेकलिस्ट की आवश्यकता है, तो ईमेल डिलीवरबिलिटी सर्वोत्तम प्रथाओं को देखें।

अपने अभियान के परिणामों की तुलना अपने Mailchimp बेसलाइन से करें। ओपन रेट थोड़ा बदल सकता है। क्लिक पैटर्न अधिक बदल सकते हैं। जो आप जल्दी पहचानना चाहते हैं वह मात्रा में असंगति, गायब घटनाएँ, या एक टेम्पलेट है जो आयात के बाद टूटे हुए स्पेसिंग के साथ रेंडर होता है। यदि संख्याएँ भिन्न होती हैं, तो समस्या को टेम्पलेट, दर्शक, और भेजने के समय के अनुसार ट्रेस करें, इस क्रम में।

पहले सप्ताह का उपयोग करें जो लॉग प्रकट करते हैं उन्हें ठीक करने के लिए

Mailchimp से YourTrend में माइग्रेट करने के बाद पहले 7 दिन असली परीक्षण हैं। योजना बैठक नहीं। निर्यात नहीं। लॉग सच बताते हैं, और वे आमतौर पर जल्दी बताते हैं।

तीन संकेतों की तलाश करें: गायब आयात, विलंबित स्वचालन, और इनबॉक्स समस्याएँ। यदि एक अभियान जो 9:00 बजे शुरू होता था अब 9:17 बजे आता है, तो यह ठीक हो सकता है, या यह ग्राहक यात्रा को तोड़ सकता है। संदर्भ तय करता है।

यदि दमन, अनसब्सक्राइब, या बाउंस व्यवहार अजीब लगता है, तो कॉपी को छूने से पहले स्रोत नियमों की जांच करें। जब एक संपर्क को कभी भी प्रवाह में फिर से प्रवेश नहीं करना चाहिए था, तो ईमेल दमन सूची प्रबंधन · YourTrend पर लेख उपयोगी है। ऑप्ट-आउट प्रवाह के लिए, क्यों ईमेल अनसब्सक्राइब सर्वोत्तम प्रथाएँ महत्वपूर्ण हैं, एक साफ संदर्भ बिंदु देती हैं।

एक उपयोगी आदत है कि एक पुराने Mailchimp भेजने और एक नए YourTrend भेजने की तुलना करें। समान दर्शक आकार, समान विषय पंक्ति, समान प्रस्ताव। यदि परिणाम भिन्न होते हैं, तो आपके पास जांचने के लिए एक ठोस स्थान है बजाय इसके कि मार्केटिंग से एक अस्पष्ट शिकायत हो।

माइग्रेशन को मापने योग्य रखें

प्रत्येक चरण के लिए एक नामित मालिक, एक तिथि, और एक सफलता की स्थिति की आवश्यकता होती है। “अच्छा लगता है” एक सफलता की स्थिति नहीं है। “1,200 संपर्कों को मिलान सहमति क्षेत्रों के साथ आयात किया गया” है। “स्वागत स्वचालन अपेक्षित विंडो के भीतर सक्रिय होता है” “स्वचालन ठीक लगता है” से बेहतर है।

प्रत्येक चरण के लिए एक छोटा लॉग रखें: क्या स्थानांतरित हुआ, क्या विफल हुआ, क्या स्थगित हुआ, और क्या सत्यापित हुआ। वह लॉग आपका संदर्भ बन जाता है जब कोई तीन सप्ताह बाद पूछता है कि एक खंड में Mailchimp में जितने सदस्य थे, उससे कम सदस्य क्यों हैं।

यदि आपकी टीम रिपोर्टिंग डैशबोर्ड पर निर्भर करती है, तो कटओवर से पहले और बाद में शीर्ष 5 अभियान मैट्रिक्स की तुलना करें। आपको ट्रैकिंग परिवर्तनों के कारण कुछ भिन्नताओं को स्वीकार करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आपको यह जानना चाहिए कि कौन सी भिन्नताएँ अपेक्षित हैं और कौन सी नहीं।

और भविष्य की सफाई पर एक नजर रखें। यदि आपने एक पुराने दर्शक, एक पुराना टेम्पलेट, या एक विशेष Mailchimp-केवल नियम को टाल दिया है, तो इसके बगल में एक तारीख लिखें। अधूरी माइग्रेशन कार्यों का एक आदत होती है कि वे समाप्त होने का दिखावा करते हैं।