Correo electrónico empresarial en su propio dominio: configuración completa

Correo electrónico empresarial en tu propio dominio en 30 minutos

Para ejecutar correo electrónico corporativo como tú@empresa.com necesitas cuatro pasos: agregar el dominio, publicar MX, SPF, DKIM y DMARC en DNS, crear buzones y abrir webmail. MX dirige el correo entrante al servidor, mientras que SPF/DKIM/DMARC autentican tu correo saliente y detienen el suplantación. Vamos a revisar cada registro con valores reales.

Paso 1. Agregar el dominio

En el panel abre "Dominios" → "Agregar" e ingresa empresa.com. El sistema crea inmediatamente los buzones de servicio noreply@ y support@ y muestra registros DNS listos con tu clave DKIM única. Publícalos en tu proveedor de DNS (Cloudflare, registrador, etc.).

Paso 2. Publicar registros DNS

El conjunto mínimo para recibir y enviar correo:

Tipo  Host               Valor                                           TTL
MX    @                  10 mail.tutrend.online                        3600
TXT   @                  v=spf1 ip4:5.39.41.216 ~all                     3600
TXT   mail._domainkey    v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSq...IDAQAB          3600
TXT   _dmarc             v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@empresa.com; fo=1  3600

• MX — dónde entregar el correo entrante. Prioridad 10, host mail.tutrend.online.
• SPF — qué servidores pueden enviar como tu dominio. Comienza con ~all (softfail), ajusta a -all más tarde.
• DKIM — la firma criptográfica. Selector mail; toma el exacto p= de la tarjeta de dominio; cada dominio tiene su propia clave.
• DMARC — política cuando SPF/DKIM fallan. Comienza con p=none y recopila informes rua, luego pasa a cuarentena y rechazar.

Si el dominio está en Cloudflare, YourTrend puede publicar estos registros con un clic a través de un token API. El laboratorio de entregabilidad gratuito ayuda a verificar la publicación.

Paso 3. Esperar la verificación

DNS se propaga en minutos a horas. Una vez que los registros son visibles, el dominio se convierte en verificado — solo un dominio verificado puede enviar y usar webmail. La verificación del panel lee el contenido, no solo la presencia: ¿está tu IP de salida en SPF, apunta MX a mail.tutrend.online, coincide el DKIM publicado con tu clave?

Paso 4. Crea buzones y alias

En la tarjeta de dominio haz clic en "Buzones" y agrega las direcciones que necesitas: info@, ventas@, rrhh@. Cada uno expone configuraciones IMAP/POP3/SMTP, un nombre de remitente y una firma. Patrones útiles:

• Alias — varias direcciones en un buzón (ventas@ y socios@ → un buzón).
• Captura todo — canaliza el correo enviado a cualquier dirección no existente en el dominio a un solo buzón.
• Respuesta automática y filtros (Sieve) — clasifica el correo en carpetas y responde mientras estás ausente.

Paso 5. Webmail y clientes

Tu webmail de YourTrend está en i.yourtrend.online: un solo inicio de sesión reúne cada buzón a través de todos tus dominios con carpetas, búsqueda, archivos adjuntos y contadores de no leídos. Para clientes de escritorio y móviles usa los parámetros estándar:

IMAP:  mail.yourtrend.online : 993 (SSL/TLS)
POP3:  mail.yourtrend.online : 995 (SSL/TLS)
SMTP:  mail.yourtrend.online : 587 (STARTTLS) / 465 (SSL)
Inicio de sesión: dirección completa del buzón, contraseña del panel

Qué mejorar después del lanzamiento

1. Ajusta SPF a -all una vez que todas las fuentes legítimas estén contabilizadas.
2. Aumenta DMARC a p=quarantine, luego p=reject, observando los informes.
3. Agrega MTA-STS y TLS-RPT para hacer cumplir TLS en el correo entrante.
4. Regístrate con las herramientas de postmaster de Gmail, Outlook y Yahoo para monitorear la reputación.

¿Necesitas campañas y correo transaccional del mismo dominio? Se ejecutan a través del mismo motor y firma; consulta las características y la documentación de la API. Y si la privacidad de la conversación es importante, mira el correo electrónico seguro para negocios.

Migrando de tu antiguo proveedor sin tiempo de inactividad

Mover el correo corporativo no debe interrumpir el trabajo. Un orden que ahorra nervios: primero configura el dominio y los buzones en la nueva plataforma y, un día antes del cambio, baja el TTL del registro MX a 300 segundos para que el cambio se propague rápidamente. Recrea las mismas direcciones que tenía tu personal y, si es necesario, establece el reenvío desde el antiguo servidor al nuevo durante la transición. Migra el archivo de correo a través de IMAP (por ejemplo, con imapsync) para que la correspondencia antigua llegue a los nuevos buzones. En el día del cambio, apunta el MX a mail.yourtrend.online y añade nuestra IP de salida a SPF; durante unas horas, el correo puede llegar a ambos servidores mientras se propaga el DNS — eso es normal. Después de verificar, aumenta el TTL nuevamente y ajusta gradualmente DMARC. No elimines los buzones antiguos durante al menos una semana para no perder el rastro de los mensajes enviados antes del cambio. El laboratorio de entregabilidad ayuda a confirmar que los nuevos registros son visibles y correctos.

Confiabilidad y seguridad del buzón

El correo corporativo es un servicio crítico, así que construye una resiliencia básica. Añade un registro MX de respaldo con un número de prioridad más alto (por ejemplo, 20 mail.yourtrend.online junto al primario 10) para que los remitentes reintenten la entrega si el primer host no es accesible. Da a cada empleado un buzón separado con una contraseña fuerte y única, y entrega direcciones compartidas como info@ a través de alias en lugar de un inicio de sesión compartido. Permite el acceso solo a través de TLS (puertos 993/995 y 587/465), y no elimines los buzones de servicio noreply@ y support@ — están protegidos y son necesarios para la plataforma. Haz copias de seguridad de la correspondencia importante a través de IMAP regularmente, y mantén la lista de personal activo bajo control, deshabilitando buzones al finalizar la relación laboral.