अपने डोमेन पर व्यवसाय ईमेल: पूर्ण सेटअप

अपने डोमेन पर 30 मिनट में व्यवसाय ईमेल

कॉर्पोरेट ईमेल चलाने के लिए जैसे कि you@company.com आपको चार चरणों की आवश्यकता है: डोमेन जोड़ें, MX, SPF, DKIM और DMARC को DNS में प्रकाशित करें, मेलबॉक्स बनाएं, और वेबमेल खोलें। MX आने वाले मेल को सर्वर पर रूट करता है, जबकि SPF/DKIM/DMARC आपके आउटगोइंग मेल को प्रमाणित करते हैं और स्पूफिंग को रोकते हैं। चलिए हर रिकॉर्ड के साथ वास्तविक मानों के माध्यम से चलते हैं।

चरण 1. डोमेन जोड़ें

पैनल में "डोमेन" → "जोड़ें" खोलें और company.com दर्ज करें। सिस्टम तुरंत सेवा मेलबॉक्स noreply@ और support@ बनाता है और आपके अद्वितीय DKIM कुंजी के साथ तैयार DNS रिकॉर्ड दिखाता है। इन्हें अपने DNS प्रदाता (Cloudflare, रजिस्ट्रार, आदि) पर प्रकाशित करें।

चरण 2. DNS रिकॉर्ड प्रकाशित करें

मेल प्राप्त करने और भेजने के लिए न्यूनतम सेट:

प्रकार  होस्ट               मान                                           TTL
MX    @                  10 mail.yourtrend.online                        3600
TXT   @                  v=spf1 ip4:5.39.41.216 ~all                     3600
TXT   mail._domainkey    v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSq...IDAQAB          3600
TXT   _dmarc             v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@company.com; fo=1  3600

• MX — आने वाले मेल को कहां भेजना है। प्राथमिकता 10, होस्ट mail.yourtrend.online।
• SPF — कौन से सर्वर आपके डोमेन के रूप में भेज सकते हैं। ~all (सॉफ्टफेल) से शुरू करें, बाद में -all पर कसें।
• DKIM — क्रिप्टोग्राफिक हस्ताक्षर। चयनकर्ता mail; डोमेन कार्ड से सटीक p= लें; प्रत्येक डोमेन की अपनी कुंजी होती है।
• DMARC — नीति जब SPF/DKIM विफल होते हैं। p=none से शुरू करें और rua रिपोर्ट एकत्र करें, फिर quarantine और reject पर जाएं।

यदि डोमेन Cloudflare पर है, तो YourTrend एक क्लिक में API टोकन के माध्यम से इन रिकॉर्ड को प्रकाशित कर सकता है। मुफ्त deliverability lab प्रकाशन की पुष्टि करने में मदद करता है।

चरण 3. सत्यापन की प्रतीक्षा करें

DNS मिनटों से घंटों में फैलता है। एक बार जब रिकॉर्ड दिखाई देते हैं, तो डोमेन सत्यापित हो जाता है — केवल एक सत्यापित डोमेन ही भेज सकता है और वेबमेल का उपयोग कर सकता है। पैनल की जांच सामग्री पढ़ती है, केवल उपस्थिति नहीं: क्या आपका ईग्रेस IP SPF में है, क्या MX mail.yourtrend.online की ओर इशारा करता है, क्या प्रकाशित DKIM आपकी कुंजी से मेल खाता है।

चरण 4. मेलबॉक्स और उपनाम बनाएं

डोमेन कार्ड में "मेलबॉक्स" पर क्लिक करें और आवश्यक पते जोड़ें: info@, sales@, hr@. प्रत्येक IMAP/POP3/SMTP सेटिंग्स, एक प्रेषक नाम और एक हस्ताक्षर प्रदर्शित करता है। उपयोगी पैटर्न:

• उपनाम — एक मेलबॉक्स में कई पते (sales@ और partners@ → एक बॉक्स)।
• कैच-ऑल — डोमेन पर किसी भी गैर-मौजूद पते पर भेजे गए मेल को एक मेलबॉक्स में funnel करें।
• ऑटोरिस्पॉन्डर और फ़िल्टर (Sieve) — मेल को फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करें और दूर रहते हुए उत्तर दें।

चरण 5. वेबमेल और क्लाइंट्स

YourTrend वेबमेल i.yourtrend.online पर है: एकल लॉगिन आपके सभी डोमेन में हर मेलबॉक्स को फ़ोल्डरों, खोज, अटैचमेंट और अनपढ़ काउंटर के साथ एकत्र करता है। डेस्कटॉप और मोबाइल क्लाइंट्स के लिए मानक पैरामीटर का उपयोग करें:

IMAP:  mail.yourtrend.online : 993 (SSL/TLS)
POP3:  mail.yourtrend.online : 995 (SSL/TLS)
SMTP:  mail.yourtrend.online : 587 (STARTTLS) / 465 (SSL)
लॉगिन: पूर्ण मेलबॉक्स पता, पैनल से पासवर्ड

लॉन्च के बाद क्या सुधारें

1. एक बार जब हर वैध स्रोत का ध्यान रखा जाए, तो SPF को -all पर कसें।
2. DMARC को p=quarantine पर बढ़ाएं, फिर p=reject, रिपोर्टों पर नज़र रखते हुए।
3. जोड़ें MTA-STS और TLS-RPT को इनबाउंड मेल पर TLS लागू करने के लिए।
4. जीमेल, आउटलुक और याहू के पोस्टमास्टर टूल्स के साथ पंजीकरण करें ताकि प्रतिष्ठा की निगरानी की जा सके।

क्या आपको एक ही डोमेन से अभियान और लेनदेन संबंधी मेल की आवश्यकता है? वे एक ही इंजन और हस्ताक्षर के माध्यम से चलते हैं; विशेषताएँ और API दस्तावेज़ीकरण देखें। और यदि बातचीत की गोपनीयता महत्वपूर्ण है, तो व्यवसाय के लिए सुरक्षित ईमेल पर ध्यान दें।

आपके पुराने प्रदाता से बिना किसी डाउनटाइम के माइग्रेट करना

कॉर्पोरेट ईमेल को स्थानांतरित करने से काम में बाधा नहीं आनी चाहिए। एक तंत्रिका-सेविंग आदेश: पहले नए प्लेटफॉर्म पर डोमेन और मेलबॉक्स सेट करें और, स्विच करने से एक दिन पहले, MX रिकॉर्ड TTL को 300 सेकंड तक कम करें ताकि परिवर्तन तेजी से फैल सके। अपने कर्मचारियों के पास जो पते थे, उन्हें फिर से बनाएं और, यदि आवश्यक हो, तो संक्रमण के दौरान पुराने सर्वर से नए सर्वर पर फॉरवर्डिंग सेट करें। IMAP के माध्यम से मेल आर्काइव माइग्रेट करें (उदाहरण के लिए imapsync के साथ) ताकि पुरानी पत्राचार नए मेलबॉक्स में पहुंच सके। स्विच के दिन, MX को mail.yourtrend.online पर इंगित करें और SPF में हमारे ईग्रेस IP को जोड़ें; कुछ घंटों के लिए मेल दोनों सर्वरों पर आ सकता है जबकि DNS फैलता है — यह सामान्य है। सत्यापन के बाद, TTL को वापस बढ़ाएं और धीरे-धीरे DMARC को कड़ा करें। स्विच से पहले भेजे गए संदेशों की पूंछ खोने से बचने के लिए कम से कम एक सप्ताह तक पुराने मेलबॉक्स को न हटाएं। डिलीवरबिलिटी लैब नए रिकॉर्ड के दृश्य और सही होने की पुष्टि करने में मदद करती है।

मेलबॉक्स की विश्वसनीयता और सुरक्षा

कॉर्पोरेट मेल एक महत्वपूर्ण सेवा है, इसलिए बुनियादी लचीलापन बनाएं। एक बैकअप MX रिकॉर्ड जोड़ें जिसमें उच्च प्राथमिकता संख्या हो (उदाहरण के लिए 20 mail.yourtrend.online प्राथमिक 10 के साथ) ताकि यदि पहला होस्ट अनुपलब्ध हो तो प्रेषक डिलीवरी का प्रयास करें। प्रत्येक कर्मचारी को एक अलग मेलबॉक्स दें जिसमें एक मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड हो, और साझा लॉगिन के बजाय उपनामों के माध्यम से साझा पते जैसे info@ वितरित करें। केवल TLS के माध्यम से पहुंच की अनुमति दें (पोर्ट 993/995 और 587/465), और सेवा मेलबॉक्स noreply@ और support@ को न हटाएं — ये प्लेटफॉर्म द्वारा सुरक्षित और आवश्यक हैं। नियमित रूप से IMAP के माध्यम से महत्वपूर्ण पत्राचार का बैकअप लें, और सक्रिय-स्टाफ सूची को चेक में रखें, ऑफबोर्डिंग पर मेलबॉक्स को अक्षम करें।