Email aziendale sul tuo dominio: configurazione completa

Email aziendale sul tuo dominio in 30 minuti

Per gestire email aziendale come tuo@azienda.com hai bisogno di quattro passaggi: aggiungi il dominio, pubblica MX, SPF, DKIM e DMARC nel DNS, crea caselle di posta e apri webmail. MX instrada la posta in arrivo al server, mentre SPF/DKIM/DMARC autenticano la tua posta in uscita e fermano lo spoofing. Esaminiamo ogni record con valori reali.

Passo 1. Aggiungi il dominio

Nel pannello apri "Domini" → "Aggiungi" e inserisci azienda.com. Il sistema crea immediatamente le caselle di posta di servizio noreply@ e support@ e mostra i record DNS pronti con la tua chiave DKIM unica. Pubblicali presso il tuo fornitore DNS (Cloudflare, registrar, ecc.).

Passo 2. Pubblica i record DNS

Il set minimo per ricevere e inviare email:

Tipo  Host               Valore                                           TTL
MX    @                  10 mail.yourtrend.online                        3600
TXT   @                  v=spf1 ip4:5.39.41.216 ~all                     3600
TXT   mail._domainkey    v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSq...IDAQAB          3600
TXT   _dmarc             v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@azienda.com; fo=1  3600

• MX — dove consegnare la posta in arrivo. Priorità 10, host mail.yourtrend.online.
• SPF — quali server possono inviare come il tuo dominio. Inizia con ~all (softfail), stringi a -all in seguito.
• DKIM — la firma crittografica. Selettore mail; prendi esattamente p= dalla scheda del dominio; ogni dominio ha la sua chiave.
• DMARC — politica quando SPF/DKIM falliscono. Inizia con p=none e raccogli i report rua, poi passa a quarantena e rifiuta.

Se il dominio è su Cloudflare, YourTrend può pubblicare questi record con un clic tramite un token API. Il laboratorio di deliverability gratuito aiuta a verificare la pubblicazione.

Passo 3. Attendi la verifica

Il DNS si propaga in pochi minuti a ore. Una volta che i record sono visibili, il dominio diventa verificato — solo un dominio verificato può inviare e utilizzare webmail. Il controllo del pannello legge il contenuto, non la mera presenza: il tuo IP in uscita è in SPF, MX punta a mail.yourtrend.online, il DKIM pubblicato corrisponde alla tua chiave.

Passo 4. Crea caselle di posta e alias

Nella scheda del dominio clicca su "Caselle di posta" e aggiungi gli indirizzi di cui hai bisogno: info@, sales@, hr@. Ognuno espone le impostazioni IMAP/POP3/SMTP, un nome del mittente e una firma. Modelli utili:

• Alias — diversi indirizzi in una casella di posta (sales@ e partners@ → una casella).
• Catch-all — canalizza la posta inviata a qualsiasi indirizzo inesistente sul dominio in una casella di posta.
• Risponditore automatico e filtri (Sieve) — ordina la posta in cartelle e rispondi mentre sei assente.

Passo 5. Webmail e client

La webmail di YourTrend si trova su i.yourtrend.online: un'unica login raccoglie ogni casella di posta attraverso tutti i tuoi domini con cartelle, ricerca, allegati e contatori di non letti. Per client desktop e mobile utilizza i parametri standard:

IMAP:  mail.yourtrend.online : 993 (SSL/TLS)
POP3:  mail.yourtrend.online : 995 (SSL/TLS)
SMTP:  mail.yourtrend.online : 587 (STARTTLS) / 465 (SSL)
Login: indirizzo completo della casella di posta, password dal pannello

Cosa migliorare dopo il lancio

1. Rafforza SPF a -all una volta che ogni fonte legittima è stata considerata.
2. Alza DMARC a p=quarantine, poi p=reject, monitorando i rapporti.
3. Aggiungi MTA-STS e TLS-RPT per forzare TLS sulla posta in arrivo.
4. Registrati con gli strumenti del postmaster di Gmail, Outlook e Yahoo per monitorare la reputazione.

Hai bisogno di campagne e email transazionali dallo stesso dominio? Vengono gestite dallo stesso motore e firma; consulta le caratteristiche e la documentazione API. E se la privacy delle conversazioni è importante, guarda email sicura per le aziende.

Migrazione dal tuo vecchio fornitore senza downtime

Spostare l'email aziendale non deve interrompere il lavoro. Un ordine che salva i nervi: prima configura il dominio e le caselle di posta sulla nuova piattaforma e, un giorno prima del passaggio, abbassa il TTL del record MX a 300 secondi affinché la modifica si propaghi rapidamente. Ricrea gli stessi indirizzi che il tuo personale aveva e, se necessario, imposta l'inoltro dal vecchio server a quello nuovo durante la transizione. Migra l'archivio email tramite IMAP (ad esempio con imapsync) in modo che la corrispondenza precedente arrivi nelle nuove caselle di posta. Nel giorno del passaggio, punta MX a mail.yourtrend.online e aggiungi il nostro IP in uscita a SPF; per alcune ore le email potrebbero arrivare a entrambi i server mentre DNS si propaga — è normale. Dopo la verifica, alza di nuovo il TTL e stringi gradualmente DMARC. Non eliminare le vecchie caselle di posta per almeno una settimana così da non perdere la coda dei messaggi inviati prima del passaggio. Il laboratorio di deliverability aiuta a confermare che i nuovi record siano visibili e corretti.

Affidabilità e sicurezza della casella di posta

L'email aziendale è un servizio critico, quindi costruisci una resilienza di base. Aggiungi un record MX di backup con un numero di priorità più alto (ad esempio 20 mail.yourtrend.online insieme al primario 10) in modo che i mittenti riprovino la consegna se il primo host non è raggiungibile. Fornisci a ciascun dipendente una casella di posta separata con una password forte e unica, e distribuisci indirizzi condivisi come info@ tramite alias piuttosto che un accesso condiviso. Consenti l'accesso solo tramite TLS (porte 993/995 e 587/465), e non eliminare le caselle di posta di servizio noreply@ e support@ — sono protette e necessarie per la piattaforma. Esegui regolarmente il backup della corrispondenza importante tramite IMAP e mantieni sotto controllo l'elenco del personale attivo, disabilitando le caselle di posta durante il processo di uscita.