Email comercial no seu próprio domínio: configuração completa

Email comercial no seu próprio domínio em 30 minutos

Para executar email corporativo como you@company.com você precisa de quatro etapas: adicionar o domínio, publicar MX, SPF, DKIM e DMARC no DNS, criar caixas de correio e abrir webmail. MX roteia o email recebido para o servidor, enquanto SPF/DKIM/DMARC autenticam seu email de saída e impedem falsificações. Vamos passar por cada registro com valores reais.

Passo 1. Adicionar o domínio

No painel, abra "Domínios" → "Adicionar" e insira company.com. O sistema imediatamente cria as caixas de correio de serviço noreply@ e support@ e mostra registros DNS prontos com sua chave DKIM única. Publique-os no seu provedor de DNS (Cloudflare, registrador, etc.).

Passo 2. Publicar registros DNS

O conjunto mínimo para receber e enviar emails:

Tipo  Host               Valor                                           TTL
MX    @                  10 mail.yourtrend.online                        3600
TXT   @                  v=spf1 ip4:5.39.41.216 ~all                     3600
TXT   mail._domainkey    v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSq...IDAQAB          3600
TXT   _dmarc             v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@company.com; fo=1  3600

• MX — onde entregar emails recebidos. Prioridade 10, host mail.yourtrend.online.
• SPF — quais servidores podem enviar como seu domínio. Comece com ~all (softfail), aperte para -all depois.
• DKIM — a assinatura criptográfica. Seletor mail; pegue o exato p= do cartão do domínio; cada domínio tem sua própria chave.
• DMARC — política quando SPF/DKIM falham. Comece com p=none e colete relatórios rua, depois passe para quarentena e rejeitar.

Se o domínio estiver no Cloudflare, YourTrend pode publicar esses registros com um clique via um token de API. O laboratório de entregabilidade gratuito ajuda a verificar a publicação.

Passo 3. Aguardar verificação

O DNS se propaga em minutos a horas. Uma vez que os registros estejam visíveis, o domínio se torna verificado — apenas um domínio verificado pode enviar e usar webmail. A verificação do painel lê o conteúdo, não apenas a presença: seu IP de saída está no SPF, o MX aponta para mail.yourtrend.online, o DKIM publicado corresponde à sua chave.

Passo 4. Crie caixas de correio e aliases

Na carta do domínio, clique em "Caixas de correio" e adicione os endereços que você precisa: info@, sales@, hr@. Cada um expõe configurações IMAP/POP3/SMTP, um nome de remetente e uma assinatura. Padrões úteis:

• Aliases — vários endereços em uma caixa de correio (sales@ e partners@ → uma caixa).
• Catch-all — canaliza e-mails enviados para qualquer endereço inexistente no domínio em uma caixa de correio.
• Autoresponder e filtros (Sieve) — classifique e-mails em pastas e responda enquanto estiver ausente.

Passo 5. Webmail e clientes

Seu webmail YourTrend está em i.yourtrend.online: um único login reúne cada caixa de correio em todos os seus domínios com pastas, pesquisa, anexos e contadores de não lidos. Para clientes de desktop e mobile, use os parâmetros padrão:

IMAP:  mail.yourtrend.online : 993 (SSL/TLS)
POP3:  mail.yourtrend.online : 995 (SSL/TLS)
SMTP:  mail.yourtrend.online : 587 (STARTTLS) / 465 (SSL)
Login: endereço completo da caixa de correio, senha do painel

O que melhorar após o lançamento

1. Aperte SPF para -all uma vez que todas as fontes legítimas estejam contabilizadas.
2. Aumente DMARC para p=quarantine, depois p=reject, observando os relatórios.
3. Adicione MTA-STS e TLS-RPT para impor TLS em e-mails recebidos.
4. Registre-se com as ferramentas de postmaster do Gmail, Outlook e Yahoo para monitorar a reputação.

Precisa de campanhas e e-mails transacionais do mesmo domínio? Eles funcionam através do mesmo mecanismo e assinatura; veja as funcionalidades e a documentação da API. E se a privacidade da conversa importa, veja o e-mail seguro para negócios.

Migrando do seu antigo provedor sem tempo de inatividade

Mover e-mails corporativos não precisa interromper o trabalho. Uma ordem que economiza nervos: primeiro configure o domínio e as caixas de correio na nova plataforma e, um dia antes da mudança, reduza o TTL do registro MX para 300 segundos para que a alteração se propague rapidamente. Recrie os mesmos endereços que sua equipe tinha e, se necessário, configure o encaminhamento do servidor antigo para o novo durante a transição. Migre o arquivo de e-mails via IMAP (por exemplo, com imapsync) para que a correspondência antiga chegue nas novas caixas de correio. No dia da mudança, aponte o MX para mail.yourtrend.online e adicione nosso IP de saída ao SPF; por algumas horas, os e-mails podem chegar a ambos os servidores enquanto o DNS se propaga — isso é normal. Após a verificação, aumente o TTL novamente e aperte gradualmente o DMARC. Não exclua as caixas de correio antigas por pelo menos uma semana para não perder o rastro das mensagens enviadas antes da mudança. O laboratório de entregabilidade ajuda a confirmar que os novos registros estão visíveis e corretos.

Confiabilidade e segurança da caixa de correio

O e-mail corporativo é um serviço crítico, então construa uma resiliência básica. Adicione um registro MX de backup com um número de prioridade mais alto (por exemplo, 20 mail.yourtrend.online ao lado do primário 10) para que os remetentes tentem a entrega se o primeiro host estiver inacessível. Dê a cada funcionário uma caixa de correio separada com uma senha forte e única, e distribua endereços compartilhados como info@ através de aliases em vez de um login compartilhado. Permita acesso apenas via TLS (portas 993/995 e 587/465), e não exclua as caixas de correio de serviço noreply@ e support@ — elas estão protegidas e são necessárias pela plataforma. Faça backup da correspondência importante via IMAP regularmente e mantenha a lista de funcionários ativos em cheque, desativando caixas de correio durante a saída.